哈尔滨传媒职业學(xué)院學(xué)籍管理(lǐ)办法
為(wèi)了贯彻党的教育方针，培养德智體(tǐ)全面发展的高素质人才，根据《普通高等學(xué)校學(xué)生管理(lǐ)规定》（教育部第41号令）结合學(xué)校具體(tǐ)情况，特制定本办法。本办法适用(yòng)于本校普通高等教育专科(kē)學(xué)生。
第一节 入學(xué)与注册
第一条 新(xīn)生入學(xué)资格初步审查
按照國(guó)家招生规定录取的新(xīn)生，持录取通知书、身份证原件，在學(xué)校规定的报道日期到校办理(lǐ)入學(xué)手续。因故不能(néng)按期入學(xué)的，应当向學(xué)校请假。未请假或请假逾期者，除因不可(kě)抗拒等正当事由外，均视為(wèi)放弃入學(xué)资格。
學(xué)校在报到时对新(xīn)生入學(xué)资格进行初步审核及复查，审查合格的办理(lǐ)入學(xué)手续，予以注册，取得學(xué)籍。复查不合格者，由學(xué)校视情况予以处理(lǐ)，直至取消入學(xué)资格。凡属弄虚作假、徇私舞弊取得學(xué)籍者，无论何时，一经查实，取消學(xué)籍。情节恶劣者，报请有(yǒu)关部门查究。
第二条 对患有(yǒu)疾病的新(xīn)生，经學(xué)校指定的二级甲等以上医院诊断不宜在校學(xué)习的，由本人申请，學(xué)校批准，可(kě)保留入學(xué)资格一年，并应回家治疗。保留入學(xué)资格者不具有(yǒu)學(xué)籍，不享受在校生的各种权利，其行為(wèi)与學(xué)校无关。保留入學(xué)资格的學(xué)生，应在接到通知书之日起两周内办理(lǐ)离校治疗手续，逾期不办者，取消其入學(xué)资格。
在保留入學(xué)资格期内经治疗康复者，可(kě)向學(xué)校提出入學(xué)申请，经學(xué)校指定的二级甲等以上医院诊断复查符合體(tǐ)检要求后，重新(xīn)办理(lǐ)入學(xué)手续。复查不合格或逾期不办理(lǐ)入學(xué)手续者，取消入學(xué)资格。
第三条 二级學(xué)院应将新(xīn)生入學(xué)资格初步审查结果书面报送學(xué)籍科(kē)，學(xué)籍科(kē)在教育部规定时间内进行新(xīn)生學(xué)籍電(diàn)子注册。
第四条 新(xīn)生入學(xué)资格复查
新(xīn)生入學(xué)后3个月内，按照國(guó)家招生规定组织新(xīn)生入學(xué)资格复查。
（一）复查内容主要包括：
1、录取手续及程序等是否合乎國(guó)家招生规定；
2、所获得的录取资格是否真实、合乎相关规定；
3、本人及身份证明与录取通知、考生档案等是否一致；
4、身心健康状况是否符合报考专业或者专业类别體(tǐ)检要求，能(néng)否保证在校正常學(xué)习、生活。
（二）复查程序和办法
各分(fēn)院对新(xīn)生录取通知书、身份证等证明材料与纸质档案、录取名册等复查材料进行逐一对比，严格核查；组织新(xīn)生填写學(xué)生學(xué)籍卡，并将電(diàn)子版级纸质版签名文(wén)件报學(xué)籍科(kē)备案。
（三）复查中发现學(xué)生弄虚作假、徇私舞弊等情形的，确定為(wèi)复查不合格，应当取消入學(xué)资格，已发放學(xué)生证予以收回并注销；情节严重的，學(xué)校移交有(yǒu)关部门调查处理(lǐ)。
第五条 二级學(xué)院最终确定所有(yǒu)录取學(xué)生状态（注册學(xué)籍、放弃入學(xué)资格、保留入學(xué)资格、取消入學(xué)资格等），并书面报送教務(wù)处。教務(wù)处在學(xué)信网為(wèi)學(xué)生予以准确标注，进行新(xīn)生學(xué)籍電(diàn)子注册。
第六条 新(xīn)生进行學(xué)籍注册后，应及时登录學(xué)信网实名注册后查询、核实本人身份信息和學(xué)籍注册信息，核对无误的，學(xué)生在录取信息核对表上签名确认。新(xīn)生學(xué)籍電(diàn)子注册，原则上不得进行信息变更。经核对录取信息有(yǒu)误或网上没有(yǒu)录取信息的學(xué)生，在高考报名信息采集时发生错误的，由學(xué)生向生源地省级招生部门申请，经學(xué)校确认变更后上报。教務(wù)处根据复核结果，按教育部和省教育厅有(yǒu)关规定及时修正或补充录取信息。
第二节 學(xué)制与修學(xué)年限
第七条 专科(kē)學(xué)制為(wèi)三年。凡在我校修业的全日制學(xué)生，一律实行學(xué)年制管理(lǐ)。
第八条 學(xué)生在校期间实行弹性學(xué)制，修业年限為(wèi)三年,可(kě)自主选择专科(kē)3-5年的修业年限。
第九条 延長(cháng)修业年限的學(xué)生须按规定缴纳相应的學(xué)习与生活费用(yòng)，不能(néng)享受奖、助學(xué)金待遇。
第三节 考核与成绩记载
第十条 學(xué)生应参加學(xué)校专科(kē)教學(xué)计划规定的课程和各种教育教學(xué)环节(以下统称课程)的教學(xué)过程和考核，并完成教师布置的各项學(xué)习任務(wù)。每门课程结束后均须进行考核，學(xué)生应按學(xué)校统一安排参加考试，因病、事不能(néng)参加考核者，需经教務(wù)处批准，并办理(lǐ)缓考手续，未办理(lǐ)按旷考处理(lǐ)。
第十一条 考核分(fēn)為(wèi)考试和考查两种。考试成绩按百分(fēn)制计分(fēn)。考查课程和实践性环节按优秀、良好、及格、不及格四级分(fēn)制计成绩。考核成绩记入成绩册，归入本人档案。
第十二条 考试课程以开卷考试形式為(wèi)主，也可(kě)根据课程特点采用(yòng)口试、机试或其它的考试形式。考试时间一般為(wèi)120分(fēn)钟，特殊情况需报教務(wù)处及主管校長(cháng)审批。
第十三条 成绩考核采取期末考核和平时考核相结合的方式进行，原则上比例為(wèi)7﹕3，即學(xué)期期末考试成绩占70%，平时成绩（平时听课、完成实验、实习、课外作业、课堂讨论、平时测验、期中考试等）占30%，两项经折算，计入學(xué)期总成绩。
第十四条 考查课程（含实践环节）一般以开卷考试、口试、实训、综合设计等方式进行，并结合平时作业、出勤、成绩等情况给予综合评定。考查课程的考核应在期末考试前一周内进行。
第十五条 有(yǒu)实验课程，學(xué)生须取得实训考核成绩合格后方可(kě)参加该课程的考核。
第十六条 实践性教學(xué)环节，包括教育实习、专业实习、课程设计、社会调查、公益劳动、军训、毕业实习、毕业论文(wén)（设计）等，在其结束时进行综合考查。无故不参加实践性教學(xué)环节者，不予评定成绩。
第十七条 學(xué)生體(tǐ)育课的成绩根据成绩考勤、课内教學(xué)和课外锻炼活动的情况综合评定。因體(tǐ)弱有(yǒu)病或某种特殊情况不能(néng)随班上體(tǐ)育课的學(xué)生，经本人申请并由医院出具诊断，经所属分(fēn)院负责人和體(tǐ)育老师批准，教務(wù)处审核、备案，并根据其出勤及學(xué)习情况，按“合格”或“不合格”评定成绩。擅自缺课者按旷课处理(lǐ)。
第十八条 學(xué)生听课时数不少于该课程总學(xué)时数的三分(fēn)之二，并完成该课程的全部实验及规定作业的三分(fēn)之二以上，方准参加考核。任课教师于该门课程考核前两周，将不准参加考核的學(xué)生名单通知學(xué)生所属院，并报教務(wù)处备案。
第十九条 某门课程需要在两學(xué)期（含两个學(xué)期）以上时间内讲授完毕，则各學(xué)期分(fēn)别作為(wèi)一门课程进行考核，并分(fēn)别按學(xué)期评定成绩。
第二十条 补考
课程正常考核不及格者必须参加补考，补考成绩最高记為(wèi)60分(fēn)（或及格）。补考日程由教務(wù)处统一安排，一般在下學(xué)期开學(xué)前一周进行。
第二十一条 缓考
（一）學(xué)生因病或其它特殊情况不能(néng)参加正常考试者，可(kě)以由本人在考前两周填写《缓考申请单》，所属院核实批准后，报教務(wù)处备案，否则按旷考处理(lǐ)。
（二）因病申请缓考，必须经學(xué)校指定卫生部门诊断；因直系亲属病危、病故者，须提供当地乡（镇）以上行政部门证明或父母单位证明；因公办理(lǐ)校外事務(wù)，须提供院及學(xué)校证明。
（三）正常考核的缓考与补考同时进行，成绩按实际分(fēn)数记载。
（四）缓考、缺考均不再安排补考。因病因事经准假漏做实验的學(xué)生，应在事后向教務(wù)处申请补做。
第二十二条 學(xué)生考试成绩评定后，任何人不得更改。
學(xué)生考试成绩公布后，學(xué)生如对考试成绩有(yǒu)异议时，应在成绩公布一周之内填写《成绩复核申请表》，交所属院，经所属院负责人同意后报考務(wù)科(kē)核准，方可(kě)复查成绩。學(xué)生本人不得查阅试卷，不准纠缠任课教师或评卷教师。否则，应予相应的通报批评或纪律处分(fēn)。
第二十三条 旷考
學(xué)生未申请缓考或申请缓考未准，擅自不参加规定时间的正常考试，或考试时迟到30分(fēn)钟者，均视為(wèi)旷考，成绩记零分(fēn)，注明“旷考”字样，不得参加补考。
第二十四条 學(xué)生严重违反考核纪律或作弊的，该课程考核成绩记為(wèi)无效，取消补考资格，并根据其违纪或者作弊情节，给予批评教育和相应的纪律处分(fēn)。纪律处分(fēn)包括警告、严重警告、记过、留校察看及开除學(xué)籍。其中，警告、严重警告、记过及留校察看的，经教育表现较好，本人申请，所属院同意，教務(wù)处批准，可(kě)以对该课程给予补考或者重修机会，及格者按60分(fēn)记载。
第四节 请假与考勤
第二十五条 學(xué)院的各项教學(xué)活动和學(xué)校组织的集體(tǐ)活动实行考勤制度。學(xué)生要按时参加教學(xué)计划和學(xué)院统一组织的一切教學(xué)活动和课外活动。因故不能(néng)参加學(xué)院组织的集體(tǐ)活动者，应当办理(lǐ)请假手续，否则视為(wèi)旷课。
第二十六条 缺课累计超过课程教學(xué)时数三分(fēn)之一者，不允许其参加该门课程考核。
第二十七条 學(xué)生请假期限為(wèi)一天以内，由辅导员准假；请假期限一周之内的，由所在院批准，请假期限超过一周的，由所在院报请學(xué)生处批准；请假超过一个月的，由學(xué)院主管领导批准；超过二个月的，有(yǒu)學(xué)生本人提出申请，办理(lǐ)休學(xué)手续，逐级审批。學(xué)生请假要在事前进行，并办理(lǐ)请假手续，经批准后，方可(kě)离校。未得到批准或未办理(lǐ)请假手续擅自离校的，一律视為(wèi)旷课。请病假应附二级甲等以上医院诊断，事假应附相关证明。节假日前后，一般不予准假，却因病请假，必须有(yǒu)學(xué)校指定医院诊断，方能(néng)准假；因事请假必须是直系亲属意外伤、病，才能(néng)予以准假。
第二十八条 學(xué)生请假期满，应当按时返校销假。确因某种特殊原因不能(néng)返校者，应在假期未满前申请续假；续假未获批准者，必须返校。无故不返校者，视為(wèi)旷课，编造理(lǐ)由或伪造请假证明，一旦查实，加重处分(fēn)。
第五节 重 修
第二十九条 重修
（一）经补考仍不及格的必修与限定选修课程、旷考或补（缓）考缺考的课程、考试中发生违纪（作弊）行為(wèi)的课程，必须重修；
（二）學(xué)生对某门课程的考试成绩不满意，可(kě)申请重修。
（三）重修的學(xué)生，必须办理(lǐ)重修注册手续，重修课程的成绩按实际分(fēn)数记载。
第三十条 學(xué)生办理(lǐ)重修手续时，需到學(xué)院教務(wù)处进行注册备案。
第六节 休學(xué)与复學(xué)
第三十一条 在學(xué)校规定的最長(cháng)學(xué)习年限内（含休學(xué)和保留學(xué)籍），學(xué)生可(kě)以分(fēn)阶段完成學(xué)业。有(yǒu)下列情况之一的，应予休學(xué)：
（一）因病经指定医院诊断，须停课治疗、休养超过一學(xué)期总學(xué)时三分(fēn)之一的；
（二） 根据考勤，一學(xué)期请病假缺课超过该學(xué)期总學(xué)时三分(fēn)之一的；
（三）因某种特殊原因（如短期工作、休學(xué)创业等），经本人申请由學(xué)校认可(kě)的或學(xué)校认為(wèi)必须休學(xué)的。
第三十二条 學(xué)生休學(xué)一般以一學(xué)年為(wèi)限；學(xué)期结束前开始休學(xué)的，该學(xué)期按休學(xué)计算；累计休學(xué)一般不得超过两學(xué)年。
第三十三条 休學(xué)期间，不得中途申请复學(xué)。
第三十四条 新(xīn)生和在校學(xué)生应征参加中國(guó)人民(mín)解放军（含中國(guó)人民(mín)武装警察部队），學(xué)校应当保留其入學(xué)资格或者學(xué)籍至退役后2年。
第三十五条 因病休學(xué)的學(xué)生，应回家疗养。病休期间的医疗事宜按學(xué)校的有(yǒu)关规定办理(lǐ)。
第三十六条 學(xué)生休學(xué)期间，學(xué)校应為(wèi)其保留學(xué)籍，但不享受在校學(xué)习學(xué)生待遇，不得擅自来校参加活动。
第三十七条 學(xué)生休學(xué)期间发生任何意外事故，由學(xué)生本人及家長(cháng)负责。
第三十八条 學(xué)生参加學(xué)校组织的跨校联合培养项目，在联合培养學(xué)校學(xué)习期间，學(xué)校同时為(wèi)其保留學(xué)籍。
第三十九条 學(xué)生保留學(xué)籍期间，与其实际所在的部队、學(xué)校等组织建立管理(lǐ)关系。
第四十条 休學(xué)期满，休學(xué)學(xué)生应于开學(xué)一周内，经教務(wù)处签字确认后向所在學(xué)院申请复學(xué)，并持有(yǒu)关材料至教務(wù)处办理(lǐ)复學(xué)手续。
第四十一条 新(xīn)生和在校生应征参加中國(guó)人民(mín)解放军，在退役后两年内，可(kě)以在退役当年或者第2年新(xīn)生入學(xué)期间持《保留入學(xué)资格通知书》和我校录取通知书办理(lǐ)复學(xué)手续。入伍高校新(xīn)生重新(xīn)报名参加高考的，视為(wèi)自动放弃原入學(xué)机会，入學(xué)资格不在保留。
第四十二条 因病休學(xué)申请复學(xué)者，须持二级甲等以上医院康复诊断证明，经學(xué)校审批合格，方可(kě)办理(lǐ)复學(xué)手续。
第四十三条 复學(xué)的學(xué)生，原则上编入原专业的下一年级學(xué)习，如该专业下一年级未招生，可(kě)转入相近专业學(xué)习。
第四十四条 休學(xué)學(xué)生未办理(lǐ)复學(xué)手续前，不得先行上课。
第四十五条 休學(xué)期间，严重违法乱纪者，取消复學(xué)资格。
第四十六条 取消學(xué)籍或退學(xué)的學(xué)生，均不得申请复學(xué)。
第四十七条 休學(xué)期满，逾期两周不办理(lǐ)复學(xué)手续者，取消學(xué)籍，按退學(xué)处理(lǐ)。
第四十八条 學(xué)生在休學(xué)期间，报考其他(tā)院校或退學(xué)，须先到校办理(lǐ)取消學(xué)籍或退學(xué)手续。
第四十九条 复學(xué)后，學(xué)费按复學(xué)年级所在专业交费。
第七节 转专业与转學(xué)
第四十九条 转专业的基本原则
1. 指导思想:个人自愿，公开考核，择优录取。
2. 工作原则:公开、公平、公正。
3. 根据参加高考的考生类别(理(lǐ)工或文(wén)史)，學(xué)生只能(néng)在本类别内选择转入专业，不可(kě)跨文(wén)理(lǐ)大类。
4. 各专业转出或接收转入學(xué)生的数量不得超过该专业该年级學(xué)生人数的10%
5. 高考分(fēn)数必须达到拟转入专业录取当年当地最低录取分(fēn)数。
6. 學(xué)生在校期间只可(kě)提交一次转专业申请，转入新(xīn)专业后不得再次异动。
第五十条 转专业的条件
凡取得學(xué)院正式學(xué)籍，按时报到进校后學(xué)业、操行良好，并符合以下条件的一年级學(xué)生，可(kě)提出转专业申请，经學(xué)院组织转专业考核或综合审查合格者后予以执行。
(一) 同时具备下列条件的學(xué)生，本着个人自愿的原则，可(kě)以申请转专业: 1.在读一年级全日制高职非定向學(xué)生，在校學(xué)习满一學(xué)期后; 2.品德优良，身體(tǐ)健康; 3.具备我校高职學(xué)籍资格，注册手续齐备，不欠任何费用(yòng)。
(二) 具备拟转入专业的特長(cháng)并对其有(yǒu)浓厚兴趣，转专业更能(néng)发挥學(xué)生特長(cháng)；（应提交其专長(cháng)的相关证明材料，如相关专业技能(néng)竞赛参赛获奖证书等）
(三) 學(xué)生入學(xué)后发现患有(yǒu)某种疾病或生理(lǐ)缺陷，经學(xué)院制定医院检查证明，确属不宜在原专业學(xué)习，但尚能(néng)在本校其他(tā)专业學(xué)习的學(xué)生。
(四) 确有(yǒu)特殊困难或原因，不能(néng)继续在原专业學(xué)习的學(xué)生（应提交足以说明情况的必要材料）；
(五) 因學(xué)院专业调整或停办，导致保留一年入學(xué)资格的新(xīn)生或参军入伍保留學(xué)籍的學(xué)生不转专业则无法继续學(xué)习的；
(六) 根据社会对人才需求情况的变化或學(xué)院专业发展需要，经學(xué)生本人同意，學(xué)校可(kě)以调整部分(fēn)學(xué)生的专业；
(七) 黑龙江省以外省份的學(xué)生只能(néng)在相应省份计划招生专业中选择转入专业。
（八） 有(yǒu)以下情况之一者不允许转专业: 1.新(xīn)生入學(xué)未满一學(xué)期者; 2.在校期间违反校规校纪受处分(fēn)者; 3.身體(tǐ)条件不符合转入专业要求者; 4.正在休學(xué)、保留學(xué)籍或保留入學(xué)资格期间者; 5.应作退學(xué)处理(lǐ)者; 6.有(yǒu)过學(xué)籍异动者; 7.留级和休學(xué)的學(xué)生；8.艺术类专业与非艺术类专业互转；9.自主招生的學(xué)生；10.其他(tā)无正当理(lǐ)由的；11.上级主管部门相关文(wén)件规定不允许转专业的學(xué)生。
第五十一条 转专业的组织管理(lǐ)
(一) 转专业的申办程序: 1.转专业工作安排在第一學(xué)期期末至下學(xué)期初进行。2.拟转专业的學(xué)生填写《转专业审批表》（附其家長(cháng)或监护人书面意见及其他(tā)相关材料）提交转出分(fēn)院;转出分(fēn)院按照转专业条件及名额进行审核，并将批准的《转专业审批表》及转出汇总表交教務(wù)处。教務(wù)处复核材料。3.教務(wù)处根据各专业的资源情况对转专业學(xué)生的资格进行审核，对符合转专业条件的，同意其参加转专业考试，并予以公布。4.通过转专业资格审核的學(xué)生，教務(wù)处组织转专业考试或依据學(xué)生上學(xué)期期末考试成绩在专业、班级的排名（學(xué)习成绩在本专业排名前10%的學(xué)生在一定范围内免试申请调整专业）及操行情况进行综合审查。5.學(xué)生通过转专业考试或综合审查后，教務(wù)处审核，學(xué)院领导审批，上报黑龙江省教育厅批准。6.获得省教育厅批准后，由教務(wù)处拟发學(xué)院转专业的确定文(wén)件，學(xué)籍部门办理(lǐ)相关學(xué)籍异动手续。办理(lǐ)完转专业手续的學(xué)生不得再次申请转专业。
(二) 转专业學(xué)生的學(xué)籍管理(lǐ): 1.经批准进入新(xīn)专业學(xué)习的學(xué)生，在按新(xīn)专业的有(yǒu)关要求办理(lǐ)手续、缴纳學(xué)费后，方能(néng)注册进入新(xīn)专业學(xué)习。2.获得转专业资格的學(xué)生，如原专业已修课程达到转入专业教學(xué)计划70%者，可(kě)申请随原年级转入专业學(xué)习;如未达到70%，则转入下一年级學(xué)习，3.學(xué)生转入新(xīn)的专业后，必须完成转入专业的培养方案所规定的课程學(xué)习并通过考试方能(néng)毕业。转专业前已修课程与转入专业课程相同、學(xué)分(fēn)相同或偏高的可(kě)以互认成绩，學(xué)分(fēn)低于新(xīn)专业要求的或未修课程必须进行重(补)修。4.學(xué)生转入新(xīn)的专业，原则上按照入學(xué)时的年级所适用(yòng)的學(xué)籍管理(lǐ)细则进行管理(lǐ)。5.经批准转入新(xīn)专业學(xué)习學(xué)生的學(xué)籍变动及電(diàn)子注册上报工作由教務(wù)处负责完成。
第五十二条 转专业學(xué)生按转入专业的标准交纳學(xué)费。
第五十三条 學(xué)生完成转专业的审批程序后，由转出和转入分(fēn)院办理(lǐ)交接手续。相关部门依据由教務(wù)处拟发學(xué)院转专业的确定文(wén)件，完成转专业學(xué)生的學(xué)籍、成绩、住宿、缴费等事项的信息调整变更工作。
第五十四条 转學(xué)
學(xué)生一般应当在被录取學(xué)校完成學(xué)业。如患病或者确有(yǒu)特殊困难，无法继续在本校學(xué)习，可(kě)以申请转學(xué)。
第五十五条 學(xué)生有(yǒu)下列情形之一者，不得转學(xué)：
（一）入學(xué)未满一學(xué)期的或者毕业前一年的；
（二）高考成绩低于拟转入學(xué)校相关专业同一生源地相应年份录取成绩的；
（三）由低學(xué)历层次转為(wèi)高學(xué)历层次的；
（四）招生时确定為(wèi)定向、委托培养的；
（五）因成绩不及格留、降级、休學(xué)或应予退學(xué)的；
（六）无其它正当理(lǐ)由及其他(tā)不符合规定者；
第五十六条 學(xué)生转學(xué)，须经转出學(xué)校和转入學(xué)校同意，由转出學(xué)校所在地省级教育行政部门确认转學(xué)理(lǐ)由正当，方可(kě)办理(lǐ)转學(xué)手续；跨省转學(xué)者由转出地省级教育行政部门与转入地省级行政部门协商(shāng)，按转學(xué)条件确认后办理(lǐ)转學(xué)手续。须转户口的，由转入地省级教育行政部门将有(yǒu)关文(wén)件抄送转入校所在地公安部门。
第八节 退 學(xué)
第五十七条 學(xué)生有(yǒu)下列情况之一者，學(xué)校可(kě)予退學(xué)处理(lǐ)：
（一）學(xué)生在校期间，每學(xué)年累计两次操行（思想品德、學(xué)习态度、义務(wù)劳动、社会活动）不及格者；
（二）學(xué)业成绩未达到學(xué)校要求或者在學(xué)校规定的學(xué)习年限（含休學(xué)）内未完成學(xué)业的（专科(kē)生五年）；
（三）休學(xué)、保留學(xué)籍期满，在學(xué)校规定期限内未提出复學(xué)申请或者申请复學(xué)经复查不合格的；
（四）根据指定医院诊断，患有(yǒu)疾病或者意外伤残不能(néng)继续在校學(xué)习的；
（五）未经批准连续两周未参加學(xué)校规定的教學(xué)活动的；
（六）超过學(xué)校规定期限未注册而又(yòu)无正当理(lǐ)由的；
（七）延長(cháng)修业年限（休學(xué)、保留學(xué)籍者除外）不交纳學(xué)费者。
（八）學(xué)生本人申请退學(xué)的，经教育无效者。
（九）因其他(tā)特殊情况，學(xué)校认定必须退學(xué)者。
第五十八条 退學(xué)的审批按以下程序办理(lǐ)：
（一）若學(xué)生自己申请退學(xué)，则应由本人提出申请，填写《退學(xué)申请表》，家長(cháng)签字，经所在分(fēn)院负责人签署意见后，连同有(yǒu)关证明材料（因病退學(xué)的要提交二级甲等以上医院诊断书）一并报學(xué)生处审核，经校長(cháng)办公会批准后方可(kě)办理(lǐ)离校手续。
（二）由學(xué)校予以退學(xué)的學(xué)生，须由所属系填写《哈尔滨传媒职业學(xué)院學(xué)籍处理(lǐ)登记表》，经负责人签署意见后，连同有(yǒu)关材料一并报學(xué)生处复核，校長(cháng)办公会议审批后。由所在系负责通知學(xué)生本人和家長(cháng)办理(lǐ)离校手续。
第五十九条 对退學(xué)的學(xué)生，由學(xué)校出具退學(xué)决定书并送交本人，同时报省教育厅备案，处理(lǐ)材料归入本人档案，不得撤消。退學(xué)學(xué)生应在退學(xué)决定书下发后，一周内办完退學(xué)手续离校，不得以任何借口滞留學(xué)校。因滞留學(xué)校而引起的一切后果由本人及其家長(cháng)负责。退學(xué)學(xué)生档案、户口退回其家庭户籍所在地。退學(xué)學(xué)生所在分(fēn)院负责督促學(xué)生离校。
第六十条 申请退學(xué)的學(xué)生按下列规定退费：入學(xué)参加正常教學(xué)活动或新(xīn)學(xué)年已办理(lǐ)學(xué)籍注册手续的學(xué)历生，因故退學(xué)，其學(xué)费和住宿费根据學(xué)生实际學(xué)习时间和住宿时间，按月计退费；
第六十一条 退學(xué)的學(xué)生发给退學(xué)证明，对未经學(xué)校批准擅自离校的學(xué)生，取消學(xué)籍，不发给退學(xué)证明；取消學(xué)籍或退學(xué)的學(xué)生，均不得申请复學(xué)；學(xué)生对退學(xué)处理(lǐ)有(yǒu)异议的，可(kě)向上一级有(yǒu)关单位申诉。
第九节 學(xué)生死亡后的學(xué)籍注销
第六十二条 學(xué)生死亡，學(xué)校应当凭公安或其他(tā)相关部门出具有(yǒu)效证件在10个工作日内通过電(diàn)子學(xué)籍系统报學(xué)籍主管部门注销其學(xué)籍。
第十节 毕业、结业与肄业
第六十三条 鉴定与毕业、结业、肄业
第六十四条 學(xué)生毕业前學(xué)校对學(xué)生在校其间政治表现、學(xué)习情况、遵规守纪等各方面作全面鉴定，鉴定评语填入毕业生登记表归档。
第六十五条 學(xué)生在學(xué)校规定年限内，修完教育教學(xué)计划规定内容，德、智、體(tǐ)达到毕业要求，准予毕业，由學(xué)校发给毕业证书。并对學(xué)生在校期间政治表现、學(xué)习情况等作全面鉴定，鉴定评语填入毕业生毕业登记表。
第六十六条 學(xué)生在學(xué)校规定年限内，修完教育教學(xué)计划规定内容，但未达到毕业要求，且未达到退學(xué)者，准予结业，由學(xué)校发给结业证书。取得结业证书的學(xué)生，离校一年内可(kě)以向學(xué)校提出所缺课程重修的申请，或者补做实践环节（如毕业论文(wén)设计、实验等）。对于符合毕业要求的，可(kě)换发毕业证书，毕业时间按发证日期填写。
第六十七条 对于退學(xué)學(xué)生學(xué)习不满一年的，學(xué)校将发给其學(xué)习证明；对學(xué)满一年以上退學(xué)者，學(xué)校发给肄业证书。无學(xué)籍的學(xué)生不得发给任何形式的學(xué)历证书或证明；毕业证遗失不能(néng)补发，却因需要，经本人申请，學(xué)校主管行政部门审核，报省教育厅行政部门批准，补发毕业证明书，该毕业证明书与毕业证具有(yǒu)同等效用(yòng)。
第十一节 學(xué)业证书管理(lǐ)
第六十八条 學(xué)校严格按照招生时确定的办學(xué)类型和學(xué)习形式，以及學(xué)生招生录取时填报的个人信息，填写、颁发學(xué)历证书。
學(xué)生在校期间变更姓名、出生日期等证书需填写的个人信息的，应当有(yǒu)合理(lǐ)、充分(fēn)的理(lǐ)由，并提供有(yǒu)法定效力的相应证明文(wén)件。學(xué)校进行审查，需要學(xué)生生源地省级教育行政部门及有(yǒu)关部门协助核查后，提供证明，经上级部门批准后方可(kě)进行变更。
第六十九条 學(xué)校执行高等教育學(xué)籍學(xué)历電(diàn)子注册管理(lǐ)制度，學(xué)籍學(xué)历信息管理(lǐ)办法，按相关规定及时完成學(xué)生學(xué)籍學(xué)历電(diàn)子注册。
第七十条 对违反國(guó)家招生规定取得入學(xué)资格或者學(xué)籍的，學(xué)校取消其學(xué)籍，不得发给學(xué)业证书；已发的學(xué)业证书，學(xué)校依法予以撤销。对以作弊、剽窃、抄袭等學(xué)术不端行為(wèi)或者其他(tā)不正当手段获得學(xué)业证书的，學(xué)校依法予以撤销。
被撤销的學(xué)业证书已注册的，學(xué)校予以注销并报教育行政部门宣布无效。
第七十一条 學(xué)业证书遗失或者损坏，经本人申请，學(xué)校核实后应当出具相应的证明书。证明书与原证书具有(yǒu)同等效力。
第十二节 大學(xué)生参军入伍
第七十二条 大學(xué)生入伍经历作為(wèi)实习经历
符合入伍经历作為(wèi)实习经历的大學(xué)生（含高校新(xīn)生），在参军入伍后可(kě)免毕业实习，直接计入學(xué)分(fēn)，计入學(xué)业成绩，不再参加學(xué)校组织的实习活动。
第七十三条 保留學(xué)籍
（一） 新(xīn)生和在校生应征入伍，學(xué)校保留其入學(xué)资格或者學(xué)籍，期限至其连续服役期满（含义務(wù)兵和接续转晋士官）退役后2年。
（二）毕业年级大學(xué)生参军入伍，學(xué)校可(kě)不為(wèi)其保留學(xué)籍，正常进行學(xué)年注册。
第七十四条 毕业
（一）在校生（含高校新(xīn)生）参军入伍退役后复學(xué)或入學(xué)，在规定时间内完成专业理(lǐ)论课程的學(xué)习并取得毕业规定所需學(xué)分(fēn)，符合毕业条件，學(xué)校准予毕业。
（二）在校學(xué)籍与军籍不得交叉超过一年。
（三）当年上半年符合毕业条件的随当年毕业班级學(xué)生毕业；下半年符合毕业条件的随翌年毕业的毕业班级學(xué)生毕业。
（四）毕业年级大學(xué)生参军入伍的，可(kě)采取灵活方式完成规定學(xué)业和毕业答(dá)辩（毕业设计），符合毕业条件的，随毕业班级學(xué)生同期毕业。
（五）毕业年级大學(xué)生参军入伍的，已经办理(lǐ)保留學(xué)籍，可(kě)根据本人意愿恢复學(xué)籍，符合毕业条件的，學(xué)校应准予毕业，按批准毕业时间填写、颁发毕业证书。
第十三节 其他(tā)
第七十五条 本规定自2021年4月修订试行。本规定解释权在教務(wù)处。
