哈尔滨传媒职业學(xué)院教務(wù)处人员岗位职责
教務(wù)处处長(cháng)职责
一、贯彻落实上级政策、方针、批示精神，统筹规划，合理(lǐ)安排，在主管副校長(cháng)的领导下，主持教務(wù)处的全面工作；
二、负责处内工作人员分(fēn)工，搞好班子建设和队伍建设，营造求实、奉献、和谐、创新(xīn)的工作氛围，激发全处职员的积极性和创造性，提高教務(wù)管理(lǐ)水平;
三、负责全处的行政业務(wù)工作，主持制定全处工作计划，做到科(kē)學(xué)合理(lǐ)，规范高效；
四、负责全处工作协调与指导工作，领导本处室人员努力學(xué)习，贯彻党的教育方针和有(yǒu)关政策、法规，學(xué)习贯彻上级领导及主管部门下达的教學(xué)管理(lǐ)等方面的文(wén)件、法规；
五、积极开展教學(xué)研究和教學(xué)改革，及时了解教學(xué)工作中的实际问题，為(wèi)院领导在學(xué)院发展决策中提供支持;
六、负责检查、指导、考核副处長(cháng)及处内科(kē)室岗位职责履行情况。
七、根据學(xué)院人才培养方案，下达學(xué)期教學(xué)任務(wù)，组织编制或协调各院 (部) 编制教學(xué)任務(wù)书；
八、负责學(xué)院课表编制，教學(xué)运行计划管理(lǐ)；
九、负责草(cǎo)拟校历，制定教學(xué)进程表；拟定课程學(xué)期授课计划；
十、协助主管领导组织制定教學(xué)工作发展规划，决策有(yǒu)关教學(xué)工作的重要问题，审定教學(xué)管理(lǐ)文(wén)件，审定教務(wù)处拟发布的通知和其他(tā)信息；
十一、负责全校教學(xué)基本建设，包括专业建设、课程建设、教材建设、教师队伍建设的规划运筹、监控实施等工作；
十二、组织制定各學(xué)科(kē)人才培养计划，各门课程教學(xué)大纲及有(yǒu)关教學(xué)管理(lǐ)的规章制度，提出专业调整意见、教學(xué)改革和教學(xué)基本建设方案；
十三、及时掌握學(xué)校教學(xué)组织和运行情况，组织落实培养计划和教學(xué)安排，负责组织对全校教學(xué)质量进行检查、督导与评价;
十四、负责召集和主持教學(xué)工作会议及临时业務(wù)碰头会议；
十五、负责教務(wù)处及教學(xué)系部的各项业務(wù)考核;
十六、传达、贯彻、实施學(xué)校有(yǒu)关计划决策、改革方案和与教學(xué)业務(wù)相关的重要任務(wù)；
十七、负责教務(wù)处与其它平行部门的业務(wù)协调及偶发事件的应急处理(lǐ)；
十八、负责教務(wù)系统的文(wén)书档案管理(lǐ)工作，包括上级、學(xué)校、教務(wù)处所有(yǒu)文(wén)件、档案、资料的分(fēn)类归档、登记处理(lǐ)、信息提供等；
十九、经常深入教學(xué)一線(xiàn)，不断总结经验，根据學(xué)校实际情况，提出改革建议；
二十、核查教师教學(xué)任務(wù)和教學(xué)工作量，计算學(xué)时津贴；
二十一、完成领导交办的其他(tā)工作。
教務(wù)科(kē)工作职责
一、抓好教學(xué)运行过程管理(lǐ)：负责全院教學(xué)运行的总调度，监控全院各系教學(xué)进程 变更与调停课情况，及时通知各教學(xué)单位，保证教學(xué)秩序的正常运行；
二、组织安排教務(wù)处主办的各种会议，做好会议记录、文(wén)件打印、材料准备和会议报道工作；
三、负责各项教學(xué)比赛活动的策划、组织及运作。
四、协助领导组织有(yǒu)关部门和人员，研究确定學(xué)校的教育教學(xué)研究课题，制定具體(tǐ)计划并组织实施。
五、负责教师量化考核的细则制定，并对學(xué)院教师每學(xué)期工作进行分(fēn)解、细化，跟进教师教學(xué)工作进展情况。对教师表现及上交材料进行评分(fēn)，最终形成总结反馈给教师。
六、协助學(xué)院人才培养方案的制 (修) 订、调整和运行管理(lǐ)；
七、负责研究和制定教學(xué)管理(lǐ)的相关文(wén)件和规章制度；
八、配合教學(xué)督导的日常工作，深入教學(xué)第一線(xiàn)进行听课、调研、督促、检查工作开展情况，评价任课教师的理(lǐ)论和实践教學(xué)工作水平。
九、负责制定和完善全院实训室工作规程、管理(lǐ)制度；
十、负责教學(xué)设备的保管、维护、并监管设备使用(yòng)情况，适时跟进；
十一、做好教學(xué)仪器设备的资料统计，掌握全校教學(xué)仪器设备的品类、数量、分(fēn)布 和使用(yòng)情况；
十二、组织教學(xué)秩序检查，考查教师的教學(xué)情况并处理(lǐ)教學(xué)中的问题，协调日常教學(xué)运行工作；
十三、负责全院各类教學(xué)用(yòng)房 (教室、语音室、实训室等) 的分(fēn)配、调度、协调和管理(lǐ)；
十四、负责教務(wù)处上报材料的编辑及修改；
十五、负责學(xué)院公众号的信息采集、文(wén)字编写、图片处理(lǐ)、设计排版、素材整理(lǐ)及维护。
十六、负责休學(xué)、复學(xué)相关工作。
十七、教學(xué)日志(zhì)的制定、发放、收取及检查；
十八、协助考務(wù)完成监考、评卷、汇总、总结等工作
十九、负责英语等级考试相关工作
二十、协助档案管理(lǐ)人员收取各分(fēn)院相关教學(xué)材料，并进行汇总、分(fēn)类及完善。二十一、其他(tā)临时交办的工作。
教材科(kē)工作职责
一、负责教務(wù)处人员的月考勤核算，上报；
二、负责日常教學(xué)用(yòng)品、办公用(yòng)品的管理(lǐ)与发放；
三、负责组织落实课程教學(xué)大纲、周历、教案、课程案例等教學(xué)材料的收取与检查，监管上交进度和上交情况；
四、负责组织落实教學(xué)日常检查、实训室、教室的使用(yòng)及检查等材料的收取与检查，监管上交进度和上交情况；
五、负责组织落实评學(xué)、评教及教學(xué)、教研活动等检查材料的收取与检查，监管上交进度和上交情况；
六、负责组织落实教學(xué)材料、教师档案、部分(fēn)教學(xué)检查方面的量化考核，制定评分(fēn)标准及具體(tǐ)评定工作；
七、贯彻执行上级的文(wén)件精神和各项规章制度。组织完成全院教材及教辅书籍的征订、接收、分(fēn)配、发放任務(wù)；
八、制订或修订教材管理(lǐ)方面的规章制度。及时总结经验教训，年终写出书面总结，并向处领导提出加强或改进教材工作的意见和建议；
九、负责制定教材计划和预订采購(gòu)工作，送达有(yǒu)关领导审核；将审核后的教材征订单及时送达采購(gòu)单位，并敦促教材的及时到位，确保开课前教材到位；
十、根据招生计划、教學(xué)计划的变动情况，及时与各分(fēn)院协调，补订所缺教材，做好急需教材的联系与落实工作；
十一、了解教材的出版信息，按时订購(gòu)新(xīn)教材；
十二、定期检查教材帐目和库存教材的情况；
十三、负责全院學(xué)生及教师用(yòng)书的帐目登记管理(lǐ)工作；
十四、负责教材的入库、建帐、出库工作，做好年终盘存，搞清来往帐目，做到帐物(wù)相符，帐帐相符；
十五、做好學(xué)生教材费用(yòng)的咨询工作，定期进行教材费用(yòng)的结算并上报；
十六、负责教材书库的管理(lǐ)，保证书库的整洁、有(yǒu)序，搞好防火、防盗、防潮、防蛀等工作；
十七、做好全院的教材入库、验收、保管工作，建立學(xué)院教材目录，保证全院教材及时发放，完善教材发放登记手续；為(wèi)下期征订教材提供参考依据；
十八、定期进行教材库存核对，确保帐物(wù)相符；
十九、做好學(xué)生教材的结算工作，做到账目清楚；完成毕业生书籍费的结算，上报财務(wù)；
二十、负责教務(wù)处档案的保管工作，根据國(guó)家档案局精神，制定切合实际的档案管 理(lǐ)办法及规章制度；
二十一、负责教務(wù)处的教學(xué)文(wén)件、教师档案等资料的整理(lǐ)、分(fēn)类、登记、装订，编码，分(fēn)装与归档工作；
二十二、负责对學(xué)校各分(fēn)部应该上交的档案催促监管上交情况，将收取来的教學(xué)材料、教學(xué)管理(lǐ)文(wén)件归档；
二十三、负责為(wèi)學(xué)院每位任课教师及外聘教师建立独立的教师教學(xué)档案及建立教师档案目录；
二十四、负责建立整个教務(wù)处的档案目录，关联档案位置，為(wèi)部门提供可(kě)利用(yòng)，方便查找的档案材料作為(wèi)各种日常教學(xué)管理(lǐ)、上级教學(xué)检查检查以及数据平台上报的依据；
二十五、负责制定图书管理(lǐ)办法及借阅规章制度；
二十六、负责组织图书证的办理(lǐ)、退返押金，欠款核算、上报及发放管理(lǐ)工作；
二十七、负责图书馆和阅览室的日常开放，书籍、杂志(zhì)的借阅登记，图书的分(fēn)类、编码、录入、上架；
二十八、负责保持馆内整洁、有(yǒu)序，搞好防火、防盗、防潮、防蛀等 二十九、负责图书馆、阅览室各种检查时的相关材料准备；
三十、其他(tā)學(xué)院或教務(wù)处临时交办的工作。
考務(wù)科(kē)工作职责
一、考风建设与制度建设兼科(kē)内组织工作。
1.贯彻落实教育主管部门关于考试工作的指示精神，负责學(xué)校考试和考務(wù)管理(lǐ)工作的各项规章制度和文(wén)件的拟订和修改。
2.参与學(xué)校有(yǒu)关考风建设的教學(xué)改革的组织、实施工作，研究构建适应高职考務(wù)工作运行机制需要的管理(lǐ)平台。
3. 向广大师生提供考试考務(wù)方面的服務(wù)和指导，规范考務(wù)管理(lǐ)程序，检查监督考试纪律，端正考风、考纪。
4.组织全日制高职专科(kē)各级各类考试工作，负责包括校内考试以及专高职专升本考、省级计算机能(néng)力考试、普通话测试的组织、协调、安排、落实。
5.试卷库建设与管理(lǐ)工作。
6.编制、修改各项考務(wù)管理(lǐ)工作程序，规范考務(wù)工作程序化管理(lǐ)。
7. 负责组织全校各类考试及试卷印刷工作。
8.负责教學(xué)工作会议、例会等有(yǒu)关考務(wù)工作资料的准备工作。
9.负责其他(tā)处室管理(lǐ)文(wén)件汇编中有(yǒu)关考務(wù)管理(lǐ)基础资料的准备工作。
10.负责信息反馈，检查考務(wù)有(yǒu)关资料及时上网，保证考務(wù)管理(lǐ)工作信息渠道的畅通。
11.组织好工作自查工作，坚持每周参加教務(wù)例会，检查工作执行进度和完成工作任務(wù)情况。
12.负责撰写考務(wù)科(kē)工作总结，制定工作计划、任務(wù)目标，记载科(kē)内工作大事记，处理(lǐ)职责范围内的来信来访。
二、各类正常考试的考務(wù)管理(lǐ)及试卷库的管理(lǐ)工作；
13.全校學(xué)生期末考试的考務(wù)管理(lǐ)。
14.全校學(xué)生不及格课程补考考務(wù)管理(lǐ)。
15.全校缓考學(xué)生审批及考務(wù)管理(lǐ)。
16.全校學(xué)生缺停考课程考试的考務(wù)管理(lǐ)。
17.全校學(xué)生毕业前考试的考務(wù)管理(lǐ)。
18.高职专升本考试的报名及考務(wù)管理(lǐ)。
19.省级计算机能(néng)力考试的报名及考務(wù)工作管理(lǐ)。
20.普通话能(néng)力测试的报名及考務(wù)工作管理(lǐ)。
21. 留级學(xué)生的成绩及考试管理(lǐ)。
22.各年度试题库存档保密工作；每學(xué)期试卷库建设管理(lǐ)保密工作。
23.各类考试的考務(wù)管理(lǐ)及试卷库的管理(lǐ)工作细则：
(1) 提前制定各类考试通知及考试工作要求。
(2) 负责组织教师命题。
(3) 负责试卷审核及汇总工作。
(4) 负责审核汇总學(xué)生申请信息，统计各类考试需考试學(xué)生数据。
(5) 负责确定考试科(kē)目、考试人数、试卷印刷试卷数量。
(6) 负责试卷袋皮、试卷袋制作工作。
(7) 负责试卷抽取、印刷、装订、装袋工作。
(8) 负责期末考场安排，监考教师安排工作。
(9) 负责考前考務(wù)工作培训会议，安排落实考務(wù)工作。做好监考教师培训工作及學(xué)生考前动员工作。
(10) 负责考试巡视工作。
(11) 负责处理(lǐ)违纪等考试过程中突发事件。
(12) 负责考试结束组织评卷工作。
(13) 负责组织试卷的分(fēn)析与评价工作。
(14) 负责检查和规范各分(fēn)院學(xué)生成绩记载与管理(lǐ)。
(15) 负责每學(xué)期不及格學(xué)生、停考學(xué)生、缺考學(xué)生数据审核统计存档工作。
(16) 负责考试结束后所有(yǒu)考试资料回收、整理(lǐ)、存档工作。
三、考務(wù)档案管理(lǐ)工作。
24.负责历年样卷及标准答(dá)案存档管理(lǐ)工作。
25.负责全校成绩管理(lǐ)工作，历年教师成绩单、汇总成绩单存档管理(lǐ)工作。
26.负责历年考试安排情况、考场情况记录存档管理(lǐ)工作。
27.负责历年考场试卷封存管理(lǐ)工作。
28.负责考務(wù)相关其他(tā)档案的存放管理(lǐ)工作。
四、科(kē)内其他(tā)相关工作职责。
29.负责毕业资格审查中的成绩审查，负责毕业生档案成绩单制作打印工作。
30.负责专升本、留學(xué)、就业等學(xué)生的成绩查询证明工作。
31.负责监考费、阅卷费等考试经费的统计工作。
32.其他(tā)临时交办的工作。
